Algemene Voorwaarden Emprof B.V.
Artikel 1 Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten aangegaan door Emprof. Een verwijzing naar andere algemene voorwaarden wordt niet zonder schriftelijke erkenning daarvan gehonoreerd, en aldus prevaleren deze algemene voorwaarden.
2. Bedingen en overeenkomsten die van deze algemene voorwaarden afwijken, zijn uitsluitend rechtsgeldig indien deze door Emprof schriftelijk zijn bevestigd.
Artikel 2 Definities
Deze algemene voorwaarden verstaan onder:
a. Emprof, hierna te noemen Emprof;
b. Werkgever: de organisatie die door Emprof een kandidaat aangedragen krijgt. Tevens wordt onder werkgever verstaan de organisatie waarmee de partij aan wie de kandidaat in eerste instantie is voorgedragen in vennootschapsrechtelijke zin of organisatorisch verband is gelieerd;
c. Arbeidsovereenkomst: hetgeen het Burgerlijk Wetboek daaronder verstaat, alsmede alle werkzaamheden die de kandidaat als freelancer of zelfstandige ten behoeve van werkgever verricht, en waarvan de aard van de werkzaamheden gelijk of vergelijkbaar zijn als die waarvoor de kandidaat bij de werkgever op kennismakingsgesprek is geweest.
Artikel 3 Vrijblijvend voorstel voor werkgever en overeenkomst
1. Emprof stelt, voor werkgever geheel vrijblijvend, kandidaten voor bij werkgevers (organisaties), zonder daarbij opgave te doen van NAW-gegevens. Door accordering van de 'opdrachtbevestiging werving en selectie' (per post, mail of fax), verklaart en erkent werkgever dat kennismaking met de betreffende kandidaat en eventuele volgende kandidaten plaatsvindt met in achtneming van alle condities en voorwaarden zoals bij deze algemene voorwaarden zijn beschreven. Door ontvangst bij Emprof van de accordering is er sprake van een overeenkomst tussen werkgever en Emprof.
2. De werkgever wordt, met inachtneming van het voorgaande lid, in de gelegenheid gesteld kosteloos kennismakingsgesprekken te houden met de voorgedragen kandidaat. Emprof is pas gerechtigd een bemiddelingsfee in rekening te brengen wanneer werkgever, overeenkomstig artikel 7 van deze algemene voorwaarden, een arbeidsovereenkomst aangaat met een door Emprof aangedragen kandidaat.
Artikel 4 Informatieverstrekking en Zorgvuldigheid
1. De werkgever is gehouden Emprof tijdig alle (nadere) informatie te verstrekken welke redelijkerwijze in verband met de bemiddeling van belang kan zijn.
2. De werkgever is gehouden om op correcte en zorgvuldige wijze om te gaan met de kandidaat die door Emprof is voorgedragen, en de met deze voordracht verstrekte informatie. Dit houdt tevens in dat werkgever is gehouden aan Emprof binnen vijf werkdagen nadat het kennismakingsgesprek heeft plaatsgevonden daarvan verslag te doen.
3. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.
Artikel 5 Aansprakelijkheid
1. De werkgever is gehouden om voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de kandidaat zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de kandidaat. Emprof zal voorafgaande en tijdens de selectie alle zorgvuldigheid in acht nemen, maar dit ontslaat werkgever niet van zijn onderzoeksplicht. Emprof aanvaardt derhalve geen enkele aansprakelijkheid indien de kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet, dan wel als werkgever op basis van onjuiste of onvolledige informatie een arbeidsovereenkomst met kandidaat is aangegaan.
2. Emprof is op generlei wijze aansprakelijk voor schade en verliezen die de werkgever of derden mochten lijden door nalatig of fout handelen van een kandidaat gedurende de selectieprocedure of na het aangaan van een arbeidsovereenkomst met betreffende kandidaat.
3. Werkgever vrijwaart Emprof tegen alle aanspraken van derden welke direct, indirect of zijdelings met de bemiddeling van Emprof samenhangen of zouden kunnen samenhangen.
Artikel 6 Algemene bepalingen
1. Indien de werkgever een door Emprof aangedragen kandidaat afwijst of de kandidaat een aanbod van de werkgever afwijst en binnen 24 maanden na het kennismakingsgesprek met de kandidaat alsnog een arbeidsovereenkomst tussen werkgever en kandidaat tot stand komt, dan is betreffende werkgever alsnog gehouden tot betaling van de bemiddelingsfee overeenkomstig het gestelde in artikel 7 van deze algemene voorwaarden.
2. Het is werkgever verboden op enigerlei wijze gegevens over kandidaten aan derden door te geven of kandidaten aan derden voor te stellen. Indien werkgever dit verbod overtreedt, dan is werkgever overeenkomstig artikel 7 van deze voorwaarden gehouden tot betaling van de bemiddelingsfee.
Artikel 7 Bemiddelingsfee
1. Er is door werkgever een bemiddelingsfee verschuldigd indien en zodra tussen werkgever en kandidaat een arbeidsovereenkomst tot stand komt.
2. De hoogte van de bemiddelingsfee (exclusief omzetbelasting) bedraagt een percentage van het bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld, 13e maand en overige emolumenten) op fulltime basis. Het bemiddelingspercentage wordt in de opdrachtbevestiging vermeld. De fee is door werkgever verschuldigd zodra de arbeidsovereenkomst tot stand komt. Werkgever stelt ten behoeve van de administratie van Emprof een kopie van de arbeidsovereenkomst tussen werkgever en kandidaat ter beschikking.
3. Wanneer, nadat Emprof de opdracht van werkgever heeft gekregen voor het invullen van de werving- en selectieprocedure, een kandidaat zich op een andere wijze dan via Emprof meldt bij werkgever, wordt deze kandidaat door Emprof meegenomen in de procedure. In deze gevallen geldt hetgeen gesteld is in het eerste lid van dit artikel. Dit geldt niet voor interne kandidaten van werkgever.
4. Mocht de werkgever, nadat Emprof de opdracht van werkgever heeft gekregen voor het invullen van de werving- en selectieprocedure, door interne wijzigingen besluiten tot het intrekken van de opdracht (bijvoorbeeld omdat de functie komt te vervallen of anders zal worden ingevuld), dan is werkgever een bedrag van € 2.500,- aan Emprof verschuldigd.
5. Reclames ten aanzien van de gedeclareerde bemiddelingsfee dienen binnen 8 dagen na factuurdatum per aangetekend schrijven ter kennis van Emprof te worden gebracht, op straffe van verval van iedere aanspraak.
Artikel 8 Facturen
1. Aan werkgever wordt op de datum van ondertekening van de arbeidsovereenkomst met de kandidaat, een factuur gestuurd. De facturen van Emprof dienen binnen 14 dagen te zijn betaald. Blijft werkgever in gebreke, ondanks een aanmaning met de aanzegging van verschuldigdheid van buitengerechtelijke incassokosten, dan worden de (deel)betalingen - ongeacht onder welke titel ontvangen - eerst in mindering gebracht op de rente en buitengerechtelijke incassokosten en vervolgens op de facturen zelf. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen tenminste 15% van het openstaande factuurbedrag met een minimum van 150,00 euro.
2. Bij niet tijdige volledige betaling van enig factuurbedrag is de werkgever in verzuim. Dan is Emprof gerechtigd, het openstaande factuurbedrag te verhogen met rente van 1,5% per maand, te rekenen vanaf de vervaldag van de openstaande factuur of deel daarvan. Een aanmaning daartoe is niet vereist.
Artikel 9 Tenslotte
1. Emprof zal zich, uiteraard met inachtneming van al het vorenstaande, volledig inspannen om werkgevers en kandidaten naar beste vermogen van dienst te zijn.
2. Behoudens kwesties behorende bij de kantonrechter is de burgerlijke rechter te Leiden, met uitsluiting van iedere andere rechter, arbiter of bindend adviseur, bevoegd kennis te nemen van geschillen, gerezen naar aanleiding van de overeenkomsten, opdrachten, en berekende bemiddelingsfee tussen Emprof en werkgever en of kandidaat.
3. Op alle onder deze voorwaarden gesloten overeenkomsten aanbiedingen of handelingen van Emprof is Nederlands recht van toepassing, ongeacht of werkgever en/of kandidaat in het buitenland gevestigd of woonachtig is.
4. Emprof behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen zullen eerst van toepassing zijn zodra Emprof werkgever daarvan in kennis heeft gesteld.
Leiden, 1 februari 2007